オフィス選びでBCP対策は大切？災害に強い立地も解説

企業経営においては、自然災害やシステム障害などの予期せぬ事態に備えることが欠かせません。
取引先や社会からの信頼を維持するためには、事業を止めずに継続できる体制を整えることが重要となります。
本記事では、BCPの基本的な考え方から策定手順、さらにオフィス選定で確認すべきポイントについて解説いたします。

BCPとは

BCPとは、災害やシステム障害などの緊急時に、被害を抑えながら重要な業務を続け、早く復旧させるための計画です。
これは、人命や物的資産の保護を主目的とする防災計画とは異なり、事業の継続性に主眼を置く経営戦略として位置づけられます。
近年では、自社のみならずサプライチェーン全体での事業継続能力が重視される傾向があります。
そのため、実効性のあるBCPを策定していることは、取引先や金融機関からの信用力を示す重要な要素となるでしょう。
企業としての社会的責任を果たすうえでも、BCPへの取り組みが強く求められます。

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効果的なBCPの策定と運用の進め方

効果的なBCPを策定・運用するためには、全社的な取り組みとして段階的な手順を踏むことが重要です。
まず、経営層が主導し、従業員の安全確保を最優先としつつ、守るべき中核事業や復旧目標時間を定めた基本方針を明確に示さなければなりません。
次に、事業が停止した場合の影響度を分析し、限られた経営資源を効率的に配分するため、復旧すべき事業の優先順位を決定する必要があるでしょう。
そして、計画を形骸化させないためには、定期的な教育や訓練を通じて従業員の意識を高め、組織全体にBCP文化を浸透させることが求められます。
策定した計画は定期的に見直しをおこない、事業内容や社会情勢の変化に対応させる柔軟性も不可欠です。

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BCPを意識したオフィスの選び方について

BCPの実効性を高めるには、拠点となるオフィスの物理的な安全性を多角的に評価することが欠かせません。
地震リスクに備え、現行の新耐震基準を満たすことはもちろん、より安全性の高い免震・制震構造を持つ建物の選択が望ましいでしょう。
また、停電時にも事業を継続できるよう、非常用発電機が設置されているか、電力供給の範囲や稼働時間を確認することも大切です。
さらに、自治体が公開するハザードマップで浸水や土砂災害のリスクが低い立地を選ぶ視点も必要となります。
そのほか、ビル全体の防災センター機能や備蓄倉庫の有無、複数の通信キャリアが利用できる環境であるかなど、総合的な観点から物件を評価すべきです。

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まとめ

BCPは、緊急事態下での事業継続を目指す計画であり、企業の社会的信用を維持する上でも不可欠です。
その策定にあたっては、明確な方針と優先順位付けをおこない、訓練を通じて組織文化として定着させることが求められます。
そしてオフィス選定では、耐震性や電源確保にくわえ、立地の安全性やビル全体の防災対策を総合的に評価することが重要となります。
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