オフィスを居抜きで借りるメリットは？契約時の注意点も解説

オフィス移転や新規開設において、居抜き物件は、初期負担の軽減という点で注目されています。
しかし、安易に選ぶと、設備トラブルや契約の落とし穴に直面する可能性も否めません。
本記事では、オフィスの居抜きの意味やメリット・デメリット、さらに注意すべき点について解説いたします。

居抜きとは

居抜きオフィスとは、以前の入居者が使用していた内装や什器備品などを撤去せずに、次の入居者がそのまま引き継いで利用する状態のオフィスのことです。
一般的なオフィス契約では、退去時にスケルトン状態へ原状回復する必要がありますが、居抜きの場合はそれが不要なケースが多くなっています。
たとえば、パーテーションや照明、エアコン、会議テーブルといった基本的な設備が残されていることが多く、初期のレイアウト設計も簡素化できます。
そのため、営業開始までの準備期間を短縮できるという点が魅力です。
ただし、どの範囲が「居抜き」に該当するかは物件ごとに異なり、内装が含まれる場合もあれば、設備の一部のみが対象となることもあります。
契約前には、オーナーや仲介業者と現況確認をおこない、具体的な範囲を明確にすることが求められます。

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居抜きのメリット・デメリット

居抜きオフィスには、多くの利点があります。
メリットとしてまず挙げられるのは、内装工事費や設備購入費を抑えられる点です。
さらに、内装デザインやゾーニングの一部がすでに出来上がっているため、業務の立ち上げがスムーズになります。
レイアウトのイメージがつかみやすく、短期間での移転も可能です。
一方で、前入居者の使用状態によっては、設備の劣化や不具合がある場合があります。
また、自社のイメージに合わない内装を修正するには、別途費用がかかることもあるため、コスト削減にならないケースも見受けられます。

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居抜きの注意点

居抜きオフィスを契約する際には、いくつかの大切な確認事項があります。
まず、引き継ぐ設備や内装の内容について、契約書に明記することが必要です。
口頭の確認だけでは、後々のトラブルにつながるおそれがあります。
また、前入居者が利用していた設備に、リース契約や債務が残っていないかも確認しましょう。
そのまま引き継ぐと、思わぬ負担を背負う可能性があります。
さらに、なぜ前の入居者が退去したのか、その理由を調べておくことも大切です。
ビルの管理状態やトラブルの有無を把握することで、入居後のリスクを避けやすくなります。

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まとめ

居抜きオフィスは、内装や設備を引き継げるため、入居コストと準備期間の削減が可能です。
一方で、劣化設備や選択肢の少なさといったデメリットも存在します。
契約時には内容を文書化し、リース契約や退去理由の確認などを通じて、安心できる取引にすることが大切です。
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