オフィスの解約予告とは何？おこなう前のポイントや注意点も解説！

オフィスを借りるときに、長く使い続けるつもりがなければ、解約時についても考えなくてはいけません。
退去するときは、事前に解約予告を出さなければならない点を、ご存じでしょうか。
今回は、オフィスの解約予告とは何か、おこなう前のポイントや注意点を解説するので退去時の参考にしてみてください。

オフィスの解約予告期間とは

解約予告期間とは、退去をする時期を貸し主に伝える予告です。
オフィスは、退去したいからといって即日の解約はできず、あらかじめ伝えておかなければいけません。
解約予告期間は3〜6か月前が普通ですが、契約内容によって異なるため、注意してください。
解約予告期間を設ける必要がある背景は、貸し主の収入を維持するためです。
借主が退去したいからといっていきなり退去すると、貸し主はいきなり収入がなくなります。
解約予告期間の確認方法は、賃貸借契約書を見るだけです。
契約書にしたがって、解約をする旨を貸し主に伝えておいてください。
期間満了前にオフィスを解約してしまうと、違約金を課せられる可能性があります。

▼この記事も読まれています
オフィスを借りるときにインフラ確認は必要？確認すべきポイントをご紹介

オフィスの解約予告のポイント

まずは、解約する目的を明確にするのがポイントです。
目的によって、次のオフィスの条件が変わるからです。
たとえば、事業拡大であれば大きなオフィスを探さなくてはいけません。
契約期間や違約金の有無など、現オフィスの契約書の確認も必要です。
契約内容で不明な点があれば、不動産会社に聞いてみてください。
移転スケジュールをしっかり決めるのも、移転時に慌てないためのポイントです。
内装をどうするのか、家具を購入したり工事してもらったりするうえに、各種届出も必要です。
スケジュールを決めておかないと、必要な届け出を忘れてしまったり、家具を買い忘れたりします。

▼この記事も読まれています
フリーランスが事務所可物件を借りる！メリットや注意点を解説

オフィスの解約予告をおこなう際の注意点

解約予告の取り消しが難しいのが、覚えておくべき注意点です。
移転を決めたものの、何かしらの都合で取り消しになる可能性があります。
取り消しの発生を回避するために、移転先を決めて、スケジュールも決まった段階で解約を伝えるのがおすすめです。
解約予告期間は交渉が可能なのも、注意点の1つです。
たとえば移転先を決めたあとに解約予告を出しても、解約するまでは旧オフィスの家賃を払わなくてはいけません。
期間を短くしてもらえれば、家賃の二重支払いを避けられるため、覚えておきましょう。
ただし、貸し主が交渉に難色を示す可能性があるため、無理な交渉をしてはいけません。

▼この記事も読まれています
事業用不動産の購入で失敗しないために把握しておきたいポイントとは

まとめ

オフィスの解約予告とは、解約する旨を貸し主に伝える予告を指します。
移転の目的やスケジュールを明確にしておいて、移転準備の際に慌てないようにしてください。
予告の取り消しはできないため、移転先を決めた段階で予告をおこなう必要があります。
賃貸・売買など大森・大田区の不動産のことなら株式会社カドヤ不動産がサポートいたします。
売買物件や賃貸物件をお探しの方、お部屋を貸したいオーナー様、老後の資産運用、相続に関するお問合せも、お気軽にご相談ください。