IT重説とはどんな仕組み?やり方や利用時の注意点についても解説

賃貸物件の契約を考えるなかで、店舗へ行かずに重要事項説明を受けられるIT重説が気になる方もいるでしょう。
オンラインで進められる一方、対面との違いや必要な準備が分からず、不安を感じることもあります。
本記事では、IT重説の概要と流れ、利用する際の注意点について解説します。
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IT重説とは?オンラインで受ける重要事項説明
IT重説とは、宅地建物取引業法に基づく重要事項説明を、テレビ会議やビデオ通話などでオンライン実施する方法です。
賃貸取引では2017年10月1日から本格運用され、一定の要件を満たせば、対面での重要事項説明と同様に扱われます。
説明では、設備の状況や契約期間・更新、賃料以外に授受される金銭、利用制限、敷金等の精算に関する事項などを確認します。
また、宅地建物取引士が画面越しに取引士証を提示し、借主が内容を確認してその場で質問できる双方向の環境が必要です。
そのため、書類を受け取るだけではなく、契約前の重要な説明をオンラインで受ける仕組みと理解しておきましょう。
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IT重説のやり方と基本的な流れ
IT重説のやり方は、日程を調整して重要事項説明書などを準備し、当日に映像と音声を確認して説明を受ける流れが基本です。
事前に指定されたWeb会議サービスやアプリを準備し、端末のカメラ・マイク・スピーカーが正常に使えるか確認します。
2022年5月18日以降、重要事項説明書は紙で受け取るほか、所定の要件を満たし承諾すれば電子書面で受け取ることも可能です。
当日は本人確認と取引士証の確認後、手元の書類を見ながらIT重説を受け、不明点はその場で質問します。
説明後は、紙の書類を使う場合は必要に応じて返送し、電子契約の場合は電子署名などで進めるため、返送の有無も事前に確認しましょう。
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IT重説の注意点は?
IT重説の注意点は、実施方法への意向を確認し、安定した通信環境を整えたうえで、内覧とは別の手続きだと理解することです。
対面とIT重説のどちらで説明を受けるかは、借主の意向を踏まえて決められ、重要事項説明書を電子交付する場合は相手方の承諾も必要です。
実施時はカメラとマイクをオンにし、取引士証や資料を確認できる画質と、説明や質問を聞き取れる音質を確保しましょう。
映像や音声に支障が出た場合は中断し、通信状態が回復してから再開します。
なお、IT重説は内覧の代わりではないため、室内の状態や設備、採光、音、共用部などの確認とは分けて判断することが大切です。
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まとめ
IT重説は、契約前の重要事項説明をオンラインで受けられる仕組みですが、対面と同様に内容を確認することが欠かせません。
利用時は、書類の受取方法や返送の有無、通信環境、電子交付への承諾を事前に確認することが重要です。
内覧とは別の手続きである点も踏まえ、自分に合う実施方法と確認事項を整理して契約を検討しましょう。
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