オフィスに金庫を置くメリットは？種類の選び方や賃貸での設置方法も解説

オフィスや事務所を構える際、重要書類や現金の保管方法について悩む方は多いのではないでしょうか。
万が一の盗難や火災による損失リスクを考慮すると、通常のキャビネットだけで大切な資産を守れるのか不安を感じるかもしれません。
本記事では、オフィス金庫の必要性や種類ごとの選び方、賃貸物件への設置方法について解説します。

オフィスに金庫は必要？設置による盗難・火災対策

オフィス金庫とは、企業で扱う重要書類や現金などを安全に保管し、業務上の損失リスクへ備えるために必要な設備です。
日常業務で集まる重要な資産を通常の書棚で管理していると、外部からの侵入だけでなく出入り可能な人物による持ち出しのリスクも高まります。
金庫へまとめて施錠することでアクセス可能な人を限定でき、盗難の危険性を低減できるのです。
さらに、現金だけでなく契約書や帳簿といった紙媒体の資料を火災から保護できる点も大きなメリットでしょう。
一定の耐火性能を備えた金庫を選べば、火災による庫内温度の上昇を抑えられます。
自社が盗難と火災のどちらの対策を重視するのかを整理し、保管物に応じた金庫を導入してください。

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オフィス金庫の種類はどう選ぶ？耐火・防盗性能と施錠方式

金庫の種類は、書類の火災対策を主目的とする「耐火金庫」と、破壊やこじ開けへの抵抗力を重視する「防盗金庫」に大別されます。
耐火金庫には一般紙用で0.5時間から4時間までの耐火試験区分があるため、必要な保護性能を満たすか確認しましょう。
一方、高額な現金などを守る防盗金庫には、工具やガス溶断器による攻撃を想定した等級が定められています。
盗難時の損失が大きい物品を保管するなら、耐破壊性能を表す防盗基準のチェックが不可欠です。
また、使い勝手はダイヤル式、テンキー式、ICカード式、生体認証式といった施錠方式によっても変わります。
保管物や利用頻度、利用者数を総合的に考慮し、オフィスの運用に最適な金庫を選択してください。

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金庫はどこへ設置すべき？賃貸オフィスでの方法と注意点

オフィス金庫の設置は、外部から把握されにくく、かつ管理担当者の目が届く場所を選ぶことが盗難対策の基本となります。
来訪者が出入りするスペースは避け、アクセス可能な人を限定できる奥まった場所へ配置するのが安全でしょう。
また、賃貸オフィスへ設置する際は、金庫の重量に対して床が耐えられるかどうかの強度確認が欠かせません。
設置方法にはアンカーボルト固定、壁への埋め込み、床の補強、直置きなどがありますが、建物への施工を伴うケースもあります。
穴あけや補強工事は賃貸借契約のルールに抵触する可能性があるため、事前に貸主や管理側へ相談してください。
物件探しの段階から搬入経路や工事の可否を確認しておけば、入居後の金庫設置もスムーズに進められます。

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まとめ

オフィス金庫は、企業の大切な資産や情報を盗難や火災から守るために不可欠な設備です。
導入する際は、保管物に応じた耐火・防盗性能を見極め、賃貸借契約の規定に沿った設置場所や固定方法を選ぶ必要があります。
まずは自社が守るべき資産を明確にし、搬入経路や補強工事の条件を満たすオフィスであるかを確認しましょう。
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